Поручение на обработку персональных данных работников

К сервису «Профриски» (https://ot-ai.ru). Заключается в порядке ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Не заменяет политику конфиденциальности: там — учётные данные кабинета, здесь — сведения о работниках, которые Заказчик передаёт Исполнителю.

Отмечая соответствующее поле при регистрации кабинета или оплате тарифа, Заказчик (владелец кабинета) поручает Общество с ограниченной ответственностью «МЕШСИСТЕМЫ» («Исполнитель») обработку персональных данных лиц, сведения о которых Заказчик загружает в сервис.

1. Кто оператор, кто обрабатывает

Оператором персональных данных работников остаётся работодатель (или иное лицо, от имени которого действует Заказчик). Исполнитель обрабатывает эти данные только по настоящему поручению и не принимает решений о целях обработки за работодателя.

Если кабинетом пользуется аутсорсинговая компания или частный специалист по охране труда, Заказчик подтверждает, что работодатель уполномочил его передавать сведения работников Исполнителю для подготовки материалов по охране труда.

2. Цель

Подготовка проектов документов по оценке профессиональных рисков, учёт ознакомления, фиксация обходов рабочих мест — чтобы помочь исполнить обязанности работодателя по ст. 214 и 218 Трудового кодекса РФ, приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 776н и приказу Минтруда России от 28.12.2021 № 926.

3. Чьи данные

Работники и иные лица, чьи сведения Заказчик сам вносит или загружает: штатное расписание, журнал ознакомления с картой ОПР, фотографии рабочих мест (на кадре могут случайно оказаться люди).

4. Какие сведения

• из штатного расписания — если они есть в файле: ФИО, должность, подразделение, число ставок;
• в журнале ознакомления: ФИО, дата и время, технический идентификатор записи;
• фотографии обходов: изображения рабочих мест; лица размываются, для идентификации личности не используются;
• сведения о рабочих местах и оценке рисков, связанные с перечисленными лицами.

Специальные категории (диагнозы, состояние здоровья конкретного человека, национальность и т.п.) Исполнитель не запрашивает. Заказчик обязуется не загружать такие сведения, если закон не требует иного.

5. Действия с данными

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача привлечённым лицам из пункта 6 (с согласия Заказчика, данным настоящим поручением), удаление. Продажа данных и рассылка рекламы работникам не допускаются.

6. Привлечённые лица

Заказчик согласен, что Исполнитель может привлекать:

• хостинг и хранение файлов — инфраструктура, выбранная Исполнителем;
• провайдера моделей искусственного интеллекта — только обезличенный текст об охране труда после локальной очистки; персональные данные работников и изображения за пределы РФ не передаются;
• НКО «ЮMoney» (ЮKassa) — для оплаты тарифа (платёжные данные плательщика, не работников).

Перечень конкретных хостеров и моделей уточняется по запросу на support@ot-ai.ru.

7. Обязанности Исполнителя

• обрабатывать данные только в рамках поручения и договора на сервис;
• соблюдать конфиденциальность;
• принимать меры защиты по ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ;
• не раскрывать данные третьим лицам, кроме привлечённых по пункту 6 и случаев, прямо предусмотренных законом;
• уведомить Заказчика об инциденте с данными работников по адресу владельца кабинета и на support@ot-ai.ru без необоснованной задержки, как правило в течение 24 часов с момента обнаружения;
• по окончании договора удалить или вернуть данные по письменному требованию Заказчика, если закон не предписывает хранить их дольше;
• передавать Заказчику запросы субъектов, касающиеся данных работников, — отвечать субъектам по существу должен оператор (работодатель).

8. Обязанности Заказчика

Заказчик гарантирует законное основание передачи сведений (трудовые отношения, локальные акты, согласие работника — где оно требуется) и что объём данных не избыточен для цели пункта 2. Запросы работников о их персональных данных Заказчик рассматривает сам; Исполнитель оказывает техническое содействие.

9. Срок

Поручение действует, пока действует договор на сервис (оферта), и в течение срока хранения материалов кабинета, указанного в политике конфиденциальности, если Заказчик не потребовал более раннего удаления.

10. Ответственность

Перед работниками за обработку отвечает оператор (работодатель). Исполнитель отвечает перед Заказчиком за нарушение настоящего поручения в пределах, установленных офертой.

Редакция от 31.08.2026 · ООО «МЕШСИСТЕМЫ» · support@ot-ai.ru

← На главную · Оферта · Конфиденциальность · Поручение · Соглашение